檔案傳遞管理系統主要解決檔案在傳遞過程中的信息化問題,通過合理的流程化,科學的管理過程,實現檔案流轉過程的程序化,標準化,保障檔案的的安全性,可靠性,從而提高工作效率。檔案傳遞柜信息安全性高、文件在流轉的過程中處于保密狀態,檔案傳遞柜由一個主柜和N個副柜組成(可根據實際場所定制)。
檔案傳遞管理系統分權限管理,不同權限的人可以做不同的操作,如廠商權限、管理員權限(一鍵開柜)、普通用戶,該系統對檔案傳遞實現流程化管理,使檔案的傳遞安全性更高,有效的預防和控制了由于疏忽漏送錯送情況的發生。
1.智能化、精準化、安全化的管理
2.人臉或刷卡、帳號密碼登陸,無須鑰匙
3.支持文件A到B的定向傳送。方便文件精準交換。
4.一個部門對應一個箱門(可設置),僅有部門秘書和總經理秘書可操作對應箱門,同級部門可跨部門傳遞文件
5.總經理秘書可指定部門秘書并郵件通知
6.支持自助投取件,流程清晰,操作簡便,收件人一鍵開所有箱門
7.二維碼掃描,存取時均需二次確認,避免文件錯拿錯放
8.文件保密、安全性高,可溯源文件狀態,位置,流轉全程留痕,流轉記錄全程留痕易追溯,清晰掌握文件流轉過程中每個節點的狀態
9.24h全程監控;24h自助操作,無人化辦公,節約人力成本
10.自動生成存取審核日志,方便系統導出
11.預留平臺接口,可定制帶后臺版本
12.由主柜控制,根據使用情況,靈活增加副柜數量,隨意組合,滿足不同需求
13.每個柜門的鎖均可獨立控制打開,并呈報狀態給主機,以便主機判斷門鎖的狀態
14.所有鎖具堅固耐用,使用壽命可達10萬次開啟
15.產品支持定制,可依據項目需求設置方案
1.檔案隨意存放,易丟失
2.檔案傳遞周期過久,無提醒,易遺忘
3.無法直觀的知道文件流轉的節點以及位置等信息,無法及時溯源
4靈活性低,文件不及時歸檔
1.在停電情況下可以選擇用機械鑰匙打開柜門。
2.在停電情況下可使用UPS供電打開柜門。
3.在電控鎖破損或電子機械故障時,可采用機械鑰匙方式打開柜門。
柜體尺寸:高1800mm*寬2000mm*深420mm
板材厚度:1.0mm~1.5mm
柜內材質:優質冷軋鋼板
表面處理:酸洗磷化、抗靜電戶外防護噴塑
顯示屏幕:可定制
外觀顏色:藍色/淺灰(可選配)
*產品支持定制,可根據項目需求設計方案
可根據實際情況開發,擁有專業的技術團隊,歡迎合作伙伴上門考察
歡迎索取技術方案!